Reunião 21/06/2014 – Suzano

Data: 21/06/14 (sábado)
Local: Gilmar/Raquel
Oração Inicial: Samuel
Horário inicial: 18h50
Horário término: 21h00
Participantes: Maely,Thiago, Letícia, Laís, Guilherme, Ezequiel, Silvana, Samuel, Ana Paula, Gilmar, Raquel, Davi, Silmara.

DOCUMENTOS DE CONSTITUIÇÃO DA COPROEN
Foi dado entrada no registro da abertura da Coproen.

FINANCEIRO / CONSELHO FISCAL
Houve a apresentação do relatório mensal de Abril e Maio, mas serão necessárias algumas atualizações, foi repassado ao Davi que enviará ao Dirceu.
Previsão de despesas para o Encontro de Casais: planilha anexada a Ata.

MARKETING
Guilherme ficou de retirar na semana as camisetas/pólos.
Davi fez a atualização do site com informações da composição da equipe, resumo das reuniões realizadas com fotos, programação 2014. Equipe verificar e, se tiver sugestões, passar para o Davi.

ENCONTRO DE CASAIS
Conteúdo e Apresentações: Gilmar enviou durante a semana o trabalho aos membros da Coproen
Foi feita a escolha de 10 opções de dinâmica, dessas o Gilmar vai selecionar 03.
O Gilmar passou a Ester à escolha dos cânticos para a abertura e encerramento e no culto espiritual. Será enviado durante a semana para tirar cópias e inserir nas pastas.
Será feito divisão de grupos e será por cor (04 cores). Maely comprar adesivos coloridos.
Equipamentos e material = Maely levar projetor, caixa de som, notebook.
Ezequiel levar notebook.
Anexado a Ata a relação de convidados com confirmações e relação de pagamentos. Como não está sendo feito o envio de comprovante de pagamento ao Ezequiel, ele enviará email com cobrança.
O hotel ficou de enviar fotos do jantar romântico realizado para avaliarmos.
Guilherme apresentou os convites/ingressos impressos. Haverá a necessidade de serem postados via Sedex. Maely irá ao correio.
Também já foi mandado fazer as placas de identificação dos quartos e das mesas. Os livretos foram enviados pela Silmara e o Guilherme já enviou à gráfica.
Kits das pastas enviados a gráfica. Guilherme ficou de mandar fazer as canetas.
Para o jantar romântico foi sugerido música ambiente.
Letícia agendou com a equipe das lembrancinhas para as 19h00 do sábado. O Guilherme irá enviar a arte para aprovação.
Foi sugerida a realização de um voto de jejum, dentro da possibilidade de cada um, em benefício ao evento.

ENCONTRO NACIONAL – CAMPINAS
Foi sugerido que cada representante regional faça a abordagem direta referente aos inscritos.
Referente ao valor, cada regional administra o valor a ser pago mensalmente.

ENCONTRO REGIONAL DE 30 ANOS DA REUNIÃO
A Maely aguarda retorno referente ao ofício enviado ao Secretário Rafa da Prefeitura. Foram solicitados os espaços do Bunkyo ou Mirambava.
Maely falar com Manoel.
Pesquisa: Gilmar encaminhou às regionais pesquisa montada com 03 perguntas. Sapopemba já apresentou algumas respostas.

PROGRAMAÇÃO DE EVENTOS
V Encontro Regional e 30 Anos da Reunião de Jovens de S. Paulo – 16 de agosto de 2014 em Suzano.
Festa Pró Encontro Nacional – 09 de novembro de 2014 – definir local e tema.
Ação Social – Dia das Crianças – 11 de outubro de 2014 – Kqueeila verificar orfanato.

PRÓXIMA REUNIÃO DIA 05/07/14 – MOGI DAS CRUZES (EZEQUIEL/SILVANA) ÀS 18:00 HS