Local: Thiago/Letícia – Guarulhos
Data: 17/10/15 (sábado)
Oração Inicial: Dirceu
Horário Inicial: 18h10
Participantes: Maely, Thiago, Letícia, Laís, Guilherme, Dirceu, Genilza, Gilmar, Samuel, Miriam, Laura.

1 – EVENTOS

Thiago abriu a reunião abordando o assunto sobre o novo coordenador na área de EVENTOS. Como não estavam presentes todos os membros, ficou para definição na próxima reunião. Ele fez a indicação do Samuel, Kqueeila e Laura.

Também explicou qual é a função do coordenador: levantar e visitar locais, pesquisar fornecedores de todos os seguimentos que serão usados nos eventos, na realização de eventos, normalmente, é o primeiro que chega e o último de sai do local, precisa ter disponibilidade de tempo ou conseguir adaptar o cargo no dia a dia.

2- FINANCEIRO / CONSELHO FISCAL:

A – Apresentação do extrato atualizado
B – Relatório de Setembro entregue – Dirceu conferir
C – Livro caixa atualizado, enviado cópia via email, Dirceu conferir.
D – Houve saques na conta de:
– dia 30/09 – R$ 1.842,00 – referente a R$ 342,00 (pagto ingressos E.N.), R$ 1.500,00 (FEN)
– dia 01/10 – R$ 1.500,00 (FEN), foi feito depósito no valor de R$ 3.000,00 (FEN) – anexo comprovante e Recibo

3-ABERTURA DA CONTA CORRENTE DA COPROEN:

A -Maely comunicou que já foi entregue ao banco a documentação para abertura da conta, aguardando retorno.

B – Thiago leu carta de agradecimento ao Ezequiel elaborada pelo Gilmar e que já foi enviada.

4 – MARKETING

A- Site: Davi aguarda para atualização os resumos das Reuniões Gerais de Carapicuíba e Sapopemba. Gilmar enviou via email do resumo da reunião em Suzano. Carapicuíba e Sapopemba para a próxima reunião.

B- O questionário está sendo reformulado e será apresentado durante a semana via email. Para uma boa adesão e conseguir o número máximo de respostas ao questionário, foi sugerido fazer uma Campanha no site com brinde, isenção de 03 (três) ingressos para o próximo evento. Também abordar nas igrejas, para não se correr o risco de não haver devolução da pesquisa (na forma escrita), fazer a pesquisa através do próprio site (levar notebook).

O Guilherme também sugeriu fazer a divulgação no site de forma paga, que se atinge um número maior de pessoas. Estudar a proposta.

5 – XIII ENCONTRO NACIONAL

A – Resumo final dos participantes no Encontro:
Suzano – 29
Carapicuíba – 56
Sapopemba – 21
Mogi das Cruzes – 0

6 – FUNDO DE ARRECADAÇÃO COPROEN

A- Participantes contemplados:
– Suzano: Terezinha J. Santos
– Carapicuíba: Guilherme S. R. Farias e Alcides da Silva

7 – FEN
Foi apresentado e lido o recibo referente ao valor de R$ 3.000,00 depositado pela Coproen ao FEN.

8 – RIA
Gilmar falou da reunião realizada no sábado e a conclusão no domingo. Ficou definido como presidente o irmão Valdemir Franzotti e como secretário o irmão Leandro Manzano.
No item referente a proibição de eventos regionais 01 ano antes de E.N., foi alterado para 06 meses antes.
Do restante manteve o conteúdo apresentado pela Organização.

9– CONFRATERNIZAÇÃO
Thiago apresentou 02 (dois) orçamentos de locais com e sem refeição.
Maely e a Miriam ficaram de ir conhecer o local Fazenda Arujabel onde foi apresentado o orçamento para 02 dias com refeição completa no valor de R$ 130,00 por pessoa.
Com a divulgação do Encontro de Solteiros por SBC, avaliar datas para a realização do evento, Confraternização ou Retiro sem pesar no orçamento.
A Laura comentou sobre a realização de uma reunião geral com a conclusão dos temas abordados nas reuniões de Suzano, Carapicuíba e Sapopemba. Sugestão para ser abordado na confraternização de forma diferenciada e dinâmica.

10 – COPROEN
Gilmar encerrou a reunião com a notícia de que a Coproen foi convidada a realizar um Encontro de Casais na cidade de Dourados em 2016.
A equipe recebeu com muita alegria o reconhecimento e importância dos trabalhos desenvolvidos.
Gilmar vai confirmar a aceitação do convite e datas serão agendadas.

11-PROGRAMAÇÃO

Ficou definida a programação da Coproen da forma que segue:

31/01/2015 – COPROEN – Mogi das Cruzes- Ezequiel/Silvana às 09H00 – JEJUM
21/03/2015 – REUNIÃO GERAL CONG. SUZANO
21/03/2015 – COPROEN – Suzano – Gilmar/Raquel às 18H00
11/04/2015 – COPROEN –Mogi das Cruzes – Miriam às 18H00
09/05/2015 – COPROEN – Taubaté – Davi/Silmara às 18H00
13/06/2015 – COPROEN – Suzano – Guilherme/Laís às 18H00
04/07/2015 – REUNIÃO GERAL CONG. CARAPICUIBA
04/07/2015 – COPROEN – Osasco – Samuel/Ana Paula às 18H00
15/08/2015 – COPROEN – Suzano – Maely às 18H00
19/09/2015 – REUNIÃO GERAL CONG. SAPOPEMBA
19/09/2015 – COPROEN – Santo André – Dirceu/Genilza às 18H00
11 E 12/10/2015 – ENCONTRO NACIONAL – SUMARÉ
17/10/2015 – COPROEN – Guarulhos – Thiago/Letícia às 18H00
21/11/2015 – COPROEN – Suzano – Mizael/Deyse às 18H00
05/12/2015 – CONFRATERNIZAÇÃO GERAL
19/12/2015 – COPROEN – Mogi das Cruzes – Ezequiel/Silvana às 18H00

OBS: REUNIÕES EXTRAORDINÁRIAS SERÃO AVISADAS COM ANTECEDENCIA.

PRÓXIMA REUNIÃO DIA 21/11 – Suzano – Mizael/Deyse