Reunião 10/05/2014 – Santo André

Data: 10/05/14 (sábado)
Local: Davi/ Silmara
Oração Inicial: Mizael
Horário inicial: 18h46
Horário término: 21h00
Participantes: Maely,Thiago, Letícia, Dirceu, Laís, Guilherme, Kqueeila, Maria, Ezequiel, Silvana, Samuel, Ana Paula, Gilmar, Mizael, Davi, Silmara.

DOCUMENTOS DE CONSTITUIÇÃO DA COPROEN
Assinatura Davi na documentação Ok. Maely e Gilmar reconhecer firma.
Para registro, o cargo no Conselho Fiscal tem que ter 03 membros, Ezequiel convidou Samuel para fazer parte, ficando então o Dirceu, a Letícia e o Samuel.

FINANCEIRO / CONSELHO FISCAL
Extrato: Saldo conta bancária atualizado dia 14/05/14. Houve depósito referente ao Encontro de Casais
Houve a apresentação do relatório mensal de Março, ficou para a próxima reunião a apresentação dos relatórios de Abril e Maio/14.
Previsão de despesas para o Encontro de Casais: planilha anexada a Ata.

MARKETING
Ficou definido que será inserido no site a composição da Diretoria da Coproen, fotos das reuniões realizadas em 2014, calendário de 2014.

ENCONTRO DE CASAIS
Foi entregue a Maely a via do contrato assinado com o hotel.
Conteúdo e Apresentações: Gilmar está finalizando o conteúdo e irá enviar aos membros da Coproen.
Até a data da próxima reunião, 21/06, terá a definição com ensaios dos apresentadores dos trabalhos.
Anexado a Ata a relação de convidados com confirmações ou não das participações.
Equipamentos ok.
Decoração Salão – Tema Romântico
Dizeres ingresso e faixa – Gilmar e Guilherme
Ingressos: envio via correio aos casais com presença confirmada. Enviar com o mapa de localização (Thiago).
Ficou agendado para dia 30 de maio, degustação no restaurante do Hotel, com participação do Thiago, Letícia, Ezequiel, Gilmar, Maely, Guilherme, Laís.
Confeccionar placas de identificação para os quartos e mesas do restaurante.
Livretos: Silmara digitar e enviar ao Guilherme para envio de impressão.
Kit de participação: pastas na gráfica e canetas com Ricardo = Guilherme.
Hinos: 03 cânticos de casamento, escolher e colocar cópias nas pastas.

ENCONTRO NACIONAL – CAMPINAS
Mantém últimas informações:
Foi sugerido que cada representante regional faça a abordagem direta referente aos inscritos.
Referente ao valor, cada regional administra o valor a ser pago mensalmente.

ENCONTRO REGIONAL E 30 ANOS DA REUNIÃO

Maely falar com Manoel.
Pesquisa: Gilmar encaminhou às regionais pesquisa montada com 03 perguntas. Sapopemba já apresentou algumas respostas.

PROGRAMAÇÃO DE EVENTOS
IV Encontro Regional e 30 Anos da Reunião de Jovens de S. Paulo – 16 de agosto de 2014 em Suzano.
Festa Pró Encontro Nacional – 09 de novembro de 2014 – definir local e tema.
Ação Social – Dia das Crianças – 11 de outubro de 2014 – Kqueeila verificar orfanato.

PRÓXIMA REUNIÃO DIA 21/06/14 – SUZANO (GILMAR/RAQUEL) ÀS 18:00 HS